Nhân Viên Tuyển Dụng Đào Tạo

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/nhan-vien-tuyen-dung-dao-tao-1490.html

- Công việc tuyển dụng:

• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban.
• Lập kế hoạch tuyển dụng; đề xuất với cấp trên về phương án triển khai tuyển dụng.
• Thực hiện truyền thông tuyển dụng qua các kênh tuyển dụng khác nhau.
• Tìm kiếm, thiết lập và duy trì tốt mối quan hệ với các nguồn tuyển dụng, kênh tuyển dụng và các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
• Tham gia các sự kiện, hoạt động xúc tiến tuyển dụng nhằm tìm kiếm các ứng viên tiềm năng và quảng bá cho công tác tuyển dụng ở công ty.
• Tìm kiếm, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn tuyển dụng mang lại.
• Xây dựng và lưu trữ dữ liệu về ứng viên tiềm năng (theo các vị trí, kinh nghiệm, trình độ), nguồn ứng viên đã tham gia thi tuyển, phỏng vấn phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng hiện tại và trong tương lai của công ty.
• Liên lạc với ứng viên để sắp xếp thi tuyển, phỏng vấn.
• Phối hợp với các bộ phận, phòng ban chuyên môn để tổ chức thi tuyển, phỏng vấn ứng viên.
• Liên hệ với các bộ phận, phòng ban để thu thập thông tin, bài kiểm tra, các câu hỏi trắc nghiệm ứng viên (nếu có) để có thể biên tập chuẩn bị nhằm mục đích chọn lựa ứng viên phù hợp.
• Thường xuyên cập nhật cải tiến chất lượng bài kiểm tra, câu hỏi phỏng vấn để sàng lọc ứng viên hiệu quả.
• Theo dõi, thông tin, phản hồi tới ứng viên về thông tin ứng tuyển, kết quả thi tuyển, kết quả phỏng vấn.
• Soạn thảo, lập, trình duyệt thư mời việc, bản hợp đồng thử việc, cam kết thử việc, đề xuất tuyển dụng đối với những ứng viên đạt sau thi tuyển, phỏng vấn.
• Thông báo cho ứng viên về thư mời nhận việc qua email.
• Cung cấp thông tin cho nhân viên mới về quyền lợi, chính sách, quy định và nghĩa vụ.
• Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên mới trong thời gian thử việc.
• Báo cáo về sự biến động của ứng viên, chất lượng ứng viên, chất lượng của các nguồn tuyển dụng, chi phí tuyển dụng.
• Thực hiện các thủ tục đón tiếp nhân viên mới; giới thiệu nhân viên văn phòng mới tới các phòng ban.
• Lưu hồ sơ ứng viên theo quy định.
• Cập nhật hồ sơ thông tin cá nhân của công nhân viên mới vào phần mềm nhân sự.
• Theo dõi và thông báo cho nhân viên mới về thời gian cần hoàn thành báo cáo thử việc; thông tin và yêu cầu bộ phận, phòng ban quản lý nhân viên mới thực hiện đánh giá nhân viên mới theo quy định để đảm bảo việc ký kết hợp đồng lao động đúng quy định.
• Các công việc khác liên quan đến tuyển dụng theo yêu cầu của cấp trên.

- Công việc đào tạo:

• Hằng năm xây dựng và lập kế hoạch đào tạo tổng thể trong phạm vi toàn công ty.
• Lập kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức đào tạo (nội bộ, bên ngoài), sắp xếp người tham gia, lưu bằng chứng hồ sơ về việc tổ chức đào tạo dựa theo kế hoạch năm đã xây dựng.
• Tìm kiếm nguồn giảng viên, các đơn vị đào tạo phù hợp với yêu cầu đào tạo.
• Lập các quyết định cử nhân viên đi đào tạo bên ngoài khi có các khóa đào tạo phát sinh.
• Tham gia đào tạo định hướng cho công nhân viên mới.
• Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, phòng ban.
• Thông báo về chương trình đào tạo, danh sách tham gia đào tạo, nhắc nhờ tham gia hoàn thành các khóa đào tạo chỉ định.
• Liên lạc với các bộ phận, phòng ban để tiếp nhận bản kế hoạch đào tạo nội bộ do các phòng ban tổ chức định kỳ hàng năm.
• Lưu trữ hồ sơ bằng chứng đào tạo từ các bộ phận, phòng ban, cá nhân.
• Theo dõi và tổ chức thực hiện đánh giá hiệu quả của việc đào tạo sau các khóa đào tạo.
• Các công việc liên quan đến đào tạo theo yêu cầu của cấp trên.