Nhân Viên Sales Admin [100]

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/nhan-vien-sales-admin-100-7188.html

Quản lý & điều phối đơn hàng.

• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng từ Giámđốc/Bộ phận Kinh doanh (sản phẩm, số lượng, giá, tiến độ giao hàng).
• Nhập và cập nhật đơn hàng lên phần mềm MISA/ERP đúng thời gian quy định.
• Phối hợp với Kế hoạch sản xuất phát hành lệnh sản xuất và theo dõi tiến độthực hiện hàng ngày.

Theo dõi tiến độ sản xuất & giao hàng

• Phối hợp với Quản lý sản xuất, Kho để theo dõitình trạng hàng hóa, tiến độ hoàn thành.
• Chủ động báo cáo và đề xuất phương án xử lý khi có nguy cơ trễ hạn đơn hàng.
• Thông báo tiến độ giao hàng cho khách hàng và bộ phận liên quan.

Quản lý hợp đồng & chứng từ

• Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng muabán, hợp đồng nguyên tắc, phụ lục hợp đồng, báo giá, phiếu giao hàng.
• Cập nhật và điều chỉnh hợp đồng khi có phát sinh thay đổi theo đúng quy địnhcông ty.

Theo dõi thanh toán & công nợ

• Theo dõi điều khoản thanh toán của khách hàngtheo hợp đồng.
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu công nợ, nhắc thanh toán đúng hạn.

• Hỗ trợ kế toán xuất hóa đơn, cung cấp chứng từbán hàng theo yêu cầu khách hàng.

Quản lý thanh toán gia công

• Theo dõi chi phí gia công phát sinh, kiểm trachứng từ liên quan.
• Tập hợp hồ sơ thanh toán, trình duyệt và chuyển kế toán thực hiện thanh toán.
• Đối chiếu số liệu định kỳ với bộ phận Kế toán.

Hỗ trợ & chăm sóc khách hàng

• Cập nhật tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinhliên quan đến chất lượng, tiến độ.
• Duy trì liên hệ, tiếp nhận phản hồi của khách hàng và báo cáo cho Ban Giámđốc.
• Chuẩn bị hồ sơ năng lực, tài liệu giới thiệu công ty theo yêu cầu khách hàng.

Báo cáo

• Lập báo cáo định kỳ về đơn hàng, công nợ, tìnhhình khách hàng (tháng/quý/năm).
• Tổng hợp khó khăn, rủi ro và đề xuất giải pháp cải thiện hiệu quả công việc.