Nhân Viên Thủ Kho

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/nhan-vien-thu-kho-7263.html

1. Điều phối và giám sát hoạt động xuất – nhập hàng hóa tại công ty

• Lập kế hoạch xuất – nhập hàng ngày dựa trên lệnh sản xuất, kế hoạch giao hàng, đơn mua hàng.
• Sắp xếp nhân lực, phương tiện, khu vực bốc xếp hợp lý để hàng hóa ra vào nhanh chóng, an toàn.
• Theo dõi tiến độ xuất – nhập, phối hợp giữa các bộ phận liên quan: Kế hoạch – Sản xuất – Kho – Mua hàng – Kinh doanh để đảm bảo tiến độ đơn hàng.
• Kiểm tra hàng hóa & thành phẩm trước khi xuất nhập kho giao hàng
• Kiểm tra số lượng: Đúng số lượng trên phiếu xuất kho, đúng mã hàng, đúng lô sản xuất.
• Kiểm tra chất lượng: Đảm bảo hàng không bị ẩm, rách, bẩn, biến dạng, mờ chữ in, đặc biệt với hàng tồn lâu.
• Kiểm tra quy cách đóng gói: Đảm bảo hàng được đóng gói đúng quy cách: khối lượng/bao, số cuộn/thùng, ghi nhãn đầy đủ (mã hàng, ngày sản xuất, ca, lô, người kiểm).
• Loại bỏ hàng lỗi, hư hỏng, dơ bẩn, hoặc sai quy cách trước khi xuất kho..

2. Đảm bảo việc xuất – nhập vật tư, NVL diễn ra đúng quy trình, đúng định mức, không làm gián đoạn sản xuất.

• Tiếp nhận vật tư, NVL nhập kho: Kiểm tra chủng loại, số lượng, chất lượng, chứng từ khi nhập kho; đảm bảo hàng đúng theo đơn hàng hoặc phiếu nhập kho.
• Thực hiện xuất vật tư, NVL theo lệnh sản xuất: đúng nguyên liệu, đúng khối lượng, tránh nhầm lẫn và chậm làm ảnh hưởng tiến độ đơn hàng.
• Kiểm soát và nhập liệu chính xác số lượng vật tư – NVL xuất cho sản xuất; cập nhật số liệu vào hệ thống cuối ngày.
• Sắp xếp và bố trí vật tư, NVL thành phẩm trong kho đúng theo sơ đồ (layout) đã được phê duyệt, đảm bảo dễ tìm, dễ lấy, thuận tiện cho việc xuất/nhập kho & kiểm soát hàng hóa.
• Định kỳ hàng tuần, kiểm tra việc sắp xếp trong kho, giám sát phụ kho và nhân viên kho thực hiện đúng layout quy định, đảm bảo hàng hóa được bố trí gọn gàng, ngăn nắp, đúng vị trí.
• Thực hiện cân và nhập kho phế liệu khi thùng đầy; công việc phát sinh thường xuyên hằng ngày

3. Sắp xếp lưu trữ chứng từ:

• Tiếp nhận, kiểm tra & phân loại chứng từ theo từng nhóm (nhập, xuất, tồn, kiểm kê, phế liệu...): Kiểm tra chữ ký, dấu, thông tin trên phiếu đầy đủ trước khi lưu.
• Sắp xếp & lưu trữ: Lưu theo ngày/tháng/năm và loại chứng từ trên drive.
• Đặt trong bìa hồ sơ, ghi nhãn rõ ràng (VD: “Phiếu xuất kho 10/2025”).
• Cập nhật sổ theo dõi lưu trữ hoặc danh mục file mềm trên hệ thống (Misa). Cuối tháng đối chiếu chứng từ với kế toán; bàn giao hồ sơ theo quy định
• Kiểm tra và bảo quản để đảm bảo chất lượng, hạn sử dụng vật tư, nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho luôn trong tình trạng an toàn, tránh ẩm mốc, hư hỏng, biến dạng.
• Duy trì điều kiện bảo quản kho phù hợp (nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho, an toàn PCCC).
• Phát hiện, phân loại và báo cáo kịp thời hàng hư hỏng, kém chất lượng hoặc có dấu hiệu bất thường.
• Kiểm soát tồn kho chính xác, an toàn, đúng quy trình; hạn chế chênh lệch giữa thực tế và hệ thống.
• Đảm bảo thực hiện giám sát phụ kho kiểm mù hàng hóa hàng ngày (kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho)
• Ghi nhận kết quả kiểm tra và báo cáo kịp thời khi có sai lệch hoặc hư hỏng.
• Hàng ngày kiểm tra hệ thống chữa cháy, bình chữa cháy, báo động và thiết bị liên quan. Đảm bảo các thiết bị PCCC luôn sẵn sàng, không bị hư hỏng hoặc hết hạn kiểm định.
• Giám sát phụ kho thực hiện 5S: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, chuẩn hóa, duy trì. Hàng ngày checklist & giám sát phụ kho trong công tác kiểm tra tình trạng kho, kệ, xe nâng tay, xe nâng điện...để kịp thời khắc phục (nếu có sự cố) đảm bảo an toàn kho.
• Khi phát hiện nguy cơ mất an toàn, hư hỏng thiết bị, hoặc vi phạm quy định, kịp thời xử lý hoặc báo cáo cấp trên.

4. Báo cáo kho hàng ngày:

• Thực hiện nhập liệu nhập – xuất – tồn (NXT) trên misa: Số lượng nhập – xuất – tồn kho theo từng mã hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm.
• Phối hợp với QLSX để cập nhật chính xác số liệu hàng hoá bán thành phẩm từ SX => nhập kho theo quy trình nhập kho.
• Báo cáo cập nhật số lượng pallet trong kho: - Theo dõi số lượng pallet trong kho (Pallet xuất hàng phải giám sát kỹ, tồn kho, mua mới, thanh lý).
• Báo cáo tình trạng sử dụng, hư hỏng, mất mát. 
• Đảm bảo đủ pallet phục vụ sản xuất và giao hàng.

● Báo cáo tuần:

• Báo cáo XNT: báo số lượng min, max tồn kho cần lưu ý của những vật tư, NVL... thường xuyên sử dụng.
• Báo cáo đánh giá tình trạng và kế hoạch giao nhận hàng (phối hợp giữa admin & kho về thời gian, thông tin giao nhận hàng, tránh trường hợp ảnh hưởng tiến độ công việc kho)
• Toàn bộ dữ liệu đã nhập, phải cung cấp cho kế toán để đối chiếu

Báo cáo kiểm kê kho định kỳ theo tháng: 

• Kiểm kê toàn bộ các mã hàng phát sinh xuất/nhập trong tháng, so sánh số liệu thực tế với số liệu kế toán để xác định mức chênh lệch (%).
• Lập báo cáo Excel về thực trạng kho, giúp BOD nắm được tình hình tồn đọng; bao gồm đánh giá tiến độ đơn hàng trong tháng, số lượng và chất lượng hàng hóa/dịch vụ từ sản xuất, nhà cung cấp, đối tác, hoặc các đơn vị thứ ba.
• Báo cáo các trường hợp bất thường như hàng hóa hư hỏng; thông báo cho admin phối hợp xử lý, đặc biệt với hàng nhập từ gia công (kèm hình ảnh minh họa khi cần).

● Báo cáo kiểm kê tổng thể kho định kỳ hàng quý:

• Mục đích: Rà soát toàn bộ kho và cung cấp thông tin tham khảo cho BOD về hiện trạng cũng như các tồn đọng kho.
• So sánh kết quả kiểm kê thực tế với số liệu kế toán; thực hiện kiểm kê đồng thời giữa bộ phận kho và kế toán để đảm bảo độ chính xác.
• Xác định mục tiêu và kế hoạch hoạt động kho quý tiếp theo dựa trên chiến lược của BOD.
• Tổng hợp hiệu quả quản lý, tình trạng hàng hóa, mức độ tuân thủ quy trình, đồng thời nêu các vấn đề phát sinh và đề xuất cải thiện.