Nhân Viên Phụ Kho

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/nhan-vien-phu-kho-7216.html

• Phụ trách sắp xếp, bảo quản hàng hóa, NVL,thành phẩm, phế liệu... trong kho một cách gọn gàng, đúng vị trí và theo quy định
• Thực hiện dán nhãn, tem và phân loại hàng hóa theo đơn, lô hoặc mã sản phẩm (chỉ áp dụng đối với hàng hóa quy định dán mã)
• Giám sát điều kiện bảo quản: độ ẩm, ánh sáng nếu cần.
• Thực hiện 5S: sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, chuẩnhóa, duy trì. Hàng ngày, kiểm tra tình trạng kho,kệ, xe nâng tay, xe nâng điện...để kịp thời báo cáo Thủ kho khắc phục (nếu có sự cố) đảm bảo an toàn kho.
• Hằng ngày trực tiếp kiểm tra hệ thống PCCC theo quy định và phân công của Thủ kho
• Kiểm tra số lượng, tình trạng CCDC (ví dụ: pallet, thùng chứa, kệ, dây đai, băng keo, cân,…) trước và sau khi sử dụng.
• Kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị kho: xe nâng điện, xe nâng tay, máy đai hàng, xe kéo, cân điện tử,…đảm bảo phục vụ sản xuất.
• Kiểm tra trạm sạc xe nâng: Vệ sinh trạm sạc và xe nâng hằng ngày, phục vụ cho sản xuất
• Đảm bảo CCDC đủ tiêu chuẩn, không hư hỏng, sẵn sàng phục vụ hoạt động kho.
• Tiếp nhận phiếu/lệnh xuất kho từ thủ kho. Chuẩn bị, kiểm đếm số lượng vật tư, NVL, thành phẩm/phế liệu... theo phiếu xuất, phục vụ sản xuất nội bộ.
• Bàn giao hàng hóa cho bộ phận nhận (sản xuất, giao hàng, v.v.), đối chiếu chứng từ & có ký nhận đầy đủ.
• Tổng hợp chứng từ xuất kho đầy đủ, báo cáo Thủ kho để xử lý nhập liệu vào phần mềm kịp thời.
• Thực hiện xuất – nhập hàng hóa với đối tác bên ngoài và đảm bảo đầy đủ chứng từ theo quy định.
• Tiếp nhận vật tư, NVL, thành phẩm và phế liệu theo phiếu nhập kho từ sản xuất, mua hàng hoặc nhà cung cấp. Kiểm tra số lượng, tình trạng, chứng từ trước khi nhập kho.
• Thành phẩm: Nhận theo số lượng thực tế do sản xuất bàn giao, không trực tiếp đi kiểm đếm hằng ngày để tránh sai lệch và thất thoát sản lượng.
• Phế liệu: Nhận theo số lượng trên phiếu từ người cân phế liệu (cân tổng số lượng mỗi ngày). Trường hợp số liệu không khớp, trao đổi cho bộ phận thống kê để kiểm tra xử lý và thực hiện lại quy trình nhập kho đúng/đủ sốlượng.
• Tiếp nhận và kiểm đếm các cuộn thành phẩm khi phát sinh yêu cầu xuất hàng, ghi nhận và nhập kho theo số lượng xuất thực tế
• Theo dõi và quản lý vị trí đặt các cuộn thành phẩm được lưu trữ tạm tại khu vực xưởng sản xuất trong giai đoạn chưa có kho thành phẩm chuyên biệt. Phối hợp với QLSX đảm bảo hàng hóa được sắp xếp rõ ràng, không thất lạc, khôngnhầm lẫn và dễ truy xuất khi phát sinh yêu cầu xuất hàng.
• Lên kế hoạch và bố trí lại không gian kho để tối ưu lưu trữ, bao gồm thiết kế layout các khu vực theo loại hàng hóa (thành phẩm, nguyên vật liệu, phế liệu…) và theo luồng xuất – nhập.
• Thực hiện dọn dẹp, sắp xếp hàng hóa theo layout mới để đảm bảo gọn gàng, dễ truy xuất và thuận tiện cho việc nhập – xuất.
• Tổng hợp đầy đủ các chứng từ liên quan đến nhập kho và báo cáo cho Thủ kho để thực hiện nhập liệu vào phần mềm hoặc sổ theo dõi kịp thời, đảm bảo số liệu được cập nhật chính xác và liên tục.
• Vận hành/điều khiển xe nâng để di chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm trong kho và xưởng sản xuất. Lưu ý: Chỉ sử dụng xe nâng đối với hàng hóa có khối lượng và kích thước theo tiêu chuẩn quy định
• Vận chuyển hàng ra/vào xe, hỗ trợ giao nhận khi nhập – xuất hàng.
• Sắp xếp hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm theo đúng vị trí, chủng loại, số lượng quy định.
• Phối hợp với bộ phận kho, giao nhận trong việc bốc xếp hàng hóa khi nhập – xuất hàng.
• Sử dụng xe đẩy, xe nâng vận chuyển an toàn, hiệu quả; tuân thủ quy định an toàn lao động và vệ sinh khu vực làm việc
• Bốc xếp, di chuyển vật tư, nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm theo yêu cầu của Thủ kho. 
• Thực hiện xuất nhựa mỗi buổi sáng, xuất dung môi, xuất mực in và hỗ trợ xuất hàng bằng xe nâng.
• Kiểm đếm & sắp xếp hàng hóa gọn gàng, đúng vịtrí, tránh hư hỏng, thất thoát.
• Thực hiện đóng gói hàng gia công mang về, không bao gồm hàng sản xuất tại công ty.
• Thực hiện đóng gói hàng gia công mang về, không bao gồm hàng sản xuất tại công ty.
• Phối hợp với nhân viên phụ kho khác trong việc đai hàng, đóng hàng, vận chuyển ra/vào kho.
• Thực hiện đóng gói đúng số lượng, đúng loại hàng, đúng quy cách theo yêu cầu và tiêu chuẩn KPIs.
• Đảm bảo năng suất đóng gói: đạt định mức theo giờ (ví dụ 1 giờ đóng được … sản phẩm, … thùng– tùy KPI được giao).
• Phối hợp với QC kiểm tra chất lượng tại thời điểm đóng gói, đảm bảo hàng đạt tiêu chuẩn trước khi bàn giao.
• Mua sắm vật tư, hàng hóa nhỏ phục vụ sản xuất theo yêu cầu được phê duyệt, đảm bảo đúng nhu cầu, kịp thời và đầy đủ chứng từ thanh toán.
• Tuân thủ quy định an toàn lao động, vệ sinh khu vực làm việc và báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh.
• Báo cáo cho Thủ kho về tình hình hàng hóa trong ca làm việc: số lượng nhập – xuất – tồn, hàng thiếu, hư hỏng hoặc tồn đọng.
• Thông báo ngay cho Thủ kho các trường hợp bất thường: sai lệch số lượng, hư hỏng, mất mát, hàng hết hạn hoặc không đạt chất lượng.
• Riêng đối với hàng hóa gia công nhập về kho, thủ kho sẽ cho xuất thùng, giao cho đóng gói, đóng thành phẩm, nhập kho thành phẩm. Phụ kho có trách nhiệm cập nhật, ghi nhận và hỗ trợ thủ kho thủ tục xuất nhập tồn.