Phỏng vấn phải hỏi gì: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Hành chính văn phòng là một bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào. Đây là bộ phận thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục hành chính, lễ tân đón khách, phụ trách văn thư, hỗ trợ cho toàn thể nhân viên… Công việc hành chính thường bị nhiều người “coi thường” cho rằng đó là những công việc giấy tờ nhỏ nhặt. Tuy nhiên thực tế, trách nhiệm của một nhân viên hành chính khá đa dạng và bao quát. Không ngoa khi ví nhân viên hành chính như người “bảo mẫu” của cả công ty, bởi chỉ cần một ngày thiếu vắng người mẹ này thì y như rằng cả văn phòng sẽ rối loạn ngay. Vì vậy, Nhà tuyển dụng cần lưu ý tuyển chọn ứng viên kỹ càng sẽ hỗ trợ cho sự phát triển của doanh nghiệp rất lớn.

Series Phỏng vấn phải hỏi gì? dưới đây với các câu hỏi chuyên sâu được đội ngũ viecTOP tổng hợp dùng để hỗ trợ Quý Doanh nghiệp tuyển dụng hiệu quả hơn.

Câu hỏi về Kinh nghiệm làm việc:

• Bạn có thể chia sẻ về công việc gần đây nhất được không?

• Hãy kể về một dự án mà vị trí nhân viên hành chính của bạn đóng một vai trò vô cùng quan trọng?

• Bạn đã khi nào phải hỗ trợ công việc hành chính cho một lượng lớn nhân viên hay chưa? Bạn có hoàn thành tốt công việc của mình hay không?

• Bạn thích nhất điều gì khi làm nhân viên hành chính?

• Thành tích lớn nhất mà bạn đạt được ở vị trí này là gì?

Câu hỏi về Kiến thức và Kỹ năng:

• Theo bạn, nhân viên hành chính có vai trò như thế nào trong việc vận hành công ty?

• Để trở thành nhân viên hành chính giỏi, bạn cần sở hữu những kỹ năng nào?

• Bạn làm thế nào để sắp xếp các công việc hành chính một cách hiệu quả?

• Mô tả quy trình xử lý một văn bản đến, đi?

• Cách thức lưu trữ văn bản, hợp đồng để dễ thấy, lấy, và bảo mật?

• Những việc phải làm nhằm đảm bảo an ninh, an toàn của công ty?

• Mô tả một quy trình tiếp đón một đoàn khách hay một vị khách đến làm việc tại Công ty?

• Bạn đã xử lý vấn đề nhân sự như thế nào khi đảm nhiệm vai trò của một nhân viên hành chính?

• Theo bạn, vai trò của nhân viên hành chính thay đổi như thế nào trong tương lai?

Xem thêm các bộ câu hỏi khác trong Series Phỏng vấn phải hỏi gì?

Câu hỏi về Thái độ:

• Khách hàng/đồng nghiệp/bạn bè nhận xét về bạn như thế nào?

• Bạn đã bao giờ thất bại chưa?

• Điều gì tạo động lực cho bạn?

• Bạn cân bằng công việc và cuộc sống như thế nào?

• Đánh giá kỹ năng giao tiếp, khả năng sử dụng ngôn ngữ, tư duy?

Câu hỏi khác:

• Điều gì truyền cảm hứng cho bạn?

• Mục tiêu ngắn hạn: Định hướng nghề nghiệp của bạn trong 2-5 năm nữa là gì?

• Mục tiêu dài hạn: Định hướng nghề nghiệp của bạn trong thời gian 5-10 năm nữa như thế nào?

• Mức lương/thu nhập mong muốn của bạn là bao nhiêu?

Tải về phiên bản đầy đủ Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Để giảm nguy cơ tuyển dụng nhân sự sai người, việc xây dựng chương trình phỏng vấn phù hợp và chuẩn xác cho mỗi vị trí là một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.

Chuỗi bài đăng “Phỏng vấn phải hỏi gì?” tại viecTOP sẽ giúp bạn tìm được ứng viên tài năng cho doanh nghiệp mình.

Xem ưu đãi và nhận tư vấn dịch vụ Đăng tuyển dụng miễn phí