TUYỂN DỤNG: TRƯỞNG PHÒNG HCNS

1. Tổ chức nghiên cứu xây dựng, kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và cơ chế quản lý nội bộ
- Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn các phòng, ban, sửa đổi Điều lệ tổ chức và hoạt động đảm bảo phù hợp với chiến lược phát triển sản xuất, kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ.
- Xây dựng bộ máy cơ cấu, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, bộ phận trong Công ty; Tiến hành các thủ tục thủ tục thành lập, giải thể các đơn vị bộ phận trong công ty.
- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc. Hướng dẫn và giám sát việc áp dụng tại các đơn vị.
- Chủ trì xây dựng và cập nhật hệ thống chức danh; chức năng nhiệm vụ các phòng ban và mô tả công việc của từng vị trí công việc
- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn và giám sát việc áp dụng các quy định, chính sách quản lý tại các đơn vị.
2. Chủ trì lập và triển khai kế hoạch phát triển nguồn nhân lực
- Phân tích, đánh giá đặc điểm ngành nghề và thị trường lao động, tham mưu - Giám đốc chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty
- Tổ chức tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và phối hợp với các đơn vị thực hiện tuyển dụng, đào tạo lao động hàng năm.
- Lập quy hoạch cán bộ, bố trí, sắp xếp, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hoặc chấm dứt hợp đồng lao động... Chỉ đạo tổ chức đánh giá xét nâng lương hàng năm.
- Tổ chức thực hiện các thủ tục để xem xét bổ nhiệm các chức vụ quản lý đối với các đơn vị, bộ phận trong công ty.
- Tổ chức việc quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự của cán bộ, nhân viên trong công ty theo quy định.

3. Tổ chức xây dựng và giám sát 3 thực hiện các chế độ đãi ngộ (lương, thưởng, bảo hiểm...) toàn Công ty
- Chủ trì tổ chức xây dựng, cải tiến chính sách trả lương, đãi ngộ lao động của Công ty, phù hợp với điều kiện tổ chức và tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ
- Lập kế hoạch ngân sách tiền lương, đơn giá tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt
- Tổng hợp, tham mưu Giám đốc và thực hiện xếp lương, xét nâng lương cho người lao động hàng năm.
- Đề xuất ngân sách trả lương hàng năm. Đôn đốc, giám sát việc áp dụng chế độ chính sách tiền lương, đãi ngộ .....tại các đơn vị.
- Hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện chấm công, tính lương cho người lao động toàn Công ty
- Đôn đốc giám sát nhân viên thực hiện công tác BHXH, BHYT và giải quyết chế độ liên quan cho người lao động Công ty.
- Cập nhật và phổ biến cho người lao động những thông tin, quy định, chế độ chính sách cho người lao động của Nhà nước mới ban hành.
- Chủ trì hướng dẫn, phổ biến, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại cho NLĐ Công ty và các đơn vị thành viên về chính sách, quy định nhân sự của Công ty.

4. Chỉ đạo, giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, quản lý cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị
- Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn theo quy định.
- Giám sát công tác lễ tân, tiếp đón khách. Trực tiếp tiếp đón khách quan trọng đến Công ty và giới thiệu đến các bộ phận làm việc.
- Chỉ đạo lập kế hoạch và cấp phát sử dụng văn phòng phẩm, sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng.
- Quản trị thiết bị văn phòng. Kiểm soát việc mua sắm, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị văn phòng phục vụ toàn Công ty
- Tổ chức vận hành, duy trì và bảo đảm kỹ thuật hệ thống mạng CNTT tại Công ty được ổn định và thông suốt
- Tổ chức quản trị trang Web của công ty
- Quản lý và điều phối xe phục vụ lãnh đạo Công ty và CBCNV
- Tổ chức thực hiện các chương trình tham quan, nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, lễ kỉ niệm của Công ty.
- Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo hoạt động với Giám đốc

5. Quản lý, điều phối công việc và đánh giá kết quả làm việc của nhân viên trong Phòng
- Đánh giá và xác định nhu cầu nhân sự trong Phòng và đề xuất Giám đốc tuyển dụng. Tham gia thực hiện tuyển dụng nhân sự trong phòng theo quy trình
- Trực tiếp phân công, kiểm tra, hướng dẫn và đánh giá kết quả thực hiện công việc của các thành viên trong Phòng. Chỉ đạo, định hướng, hỗ trợ cho các thành viên trong Phòng xử lý các vấn đề phát sinh, phức tạp.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật và động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên trực thuộc thực hiện và hoàn thành công việc...