[The Vigo] Hành chính - Lễ tân

  • Vina Group's Client (001)
  • Ngày đăng: 08/09/2022

Văn phòng The Vigo, số 3 đường 33, Phường An Khánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh , Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/the-vigo-hanh-chinh-le-tan--3613.html

  • Chào đón và hướng dẫn khách liên hệ công tác.
  • Theo dõi công văn đi/đến, gửi thư, chứng từ, lưu trữ hồ sơ/tài liệu,...
  • In và trình ký hồ sơ theo yêu cầu.
  • Là đầu mối liên hệ và quản lý vận hành tòa nhà, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, mạng,...và đề xuất thanh toán các chi phí có liên quan.
  • Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý và đề xuất thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, internet, văn phòng phẩm,...
  • Đảm bảo vệ sinh văn phòng, mua và quản lý công dụ, thiết bị trong văn phòng.
  • Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện, hội nghị, hội họp, vui chơi giải trí,...
  • Lập kế hoạch dự trù, đề xuất chi phí, tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp,...
  • Hỗ trợ đặt grab giao hàng khi có yêu cầu hỗ trợ từ phòng kế toán – kho.
  • Đặt vé máy bay, khách sạn cho lịch công tác của các thành tiên công ty, bác sĩ,..
  • Đặt hoa, quà khai trương, sinh nhật,... của khách hàng khi phòng sales cần hỗ trợ và cấp trên yêu cầu.
  • Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại Học các chuyên ngành có liên quan.
  • Có kinh nghiệm từ 3 năm đảm nhận vị trí Hành chính- Lễ tân hoặc công việc tương đương.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt, linh động
  • Khả năng giao tiếp, tạo mối quan hệ tốt.
  • Cẩn thận, tỉ mỉ
  • Nhanh nhẹn, trung thực, năng động, nhiệt tình trong công việc
  • Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng hoàn thành tốt công việc dưới áp lực cao
  • Tích cực, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powperpoint).
  • Mong muốn thử thách, phát triển bản thân
  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh và đọc hiểu cơ bản.
  • Có mong muốn làm việc lâu dài tại công ty.

 

Quyền lợi được hưởng

  • Lương: thoả thuận theo năng lực
  • Được xem xét điều chỉnh lương 2 lần/năm
  • Môi trường trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội thăng tiến.
  • Các nhiều hoạt động tập thể như sinh nhật, lễ tết, tham quan, du lịch.
  • Tham gia các chương trình đào tạo trong và ngoài cty để năng cao nghiệp vụ.
  • Thưởng tháng 13, thưởng KPI, hiệu quả công việc, thâm niên, thưởng cá nhân/tập thể 6 tháng/lần.
  • Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động
  • Thời gian làm việc: Từ 08h30 – 12h30 và 13h30 – 17h30, thứ 2 – sáng thứ 7 hàng tuần, có 2 sáng thứ 7 làm việc từ xa.
  • Địa điểm: Văn phòng The Vigo, số 3 đường 33, Phường An Khánh, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh 
  • Phỏng vấn: 1 vòng.

Vina Group's Client (001)

Địa chỉ: Quận 2, Hồ Chí Minh

Website:

Vina Group's Client (001)
Vina Group's Client (001) được thành lập năm 2016, tiền thân là các dòng sản phẩm Dược Mỹ Phẩm và điều trị da cơ bản được phân phối đến hầu hết Spa, Clinic, Thẩm Mỹ Viện tại Việt Nam. Đến nay, Khách hàng của chúng tôi đã mở rộng sang dòng trị liệu chuyên nghiệp từ các thương hiệu uy tín hàng đầu Châu Âu trong lĩnh vực thẩm mỹ như Fusion Meso, Decaar Paris…

Hướng dẫn nộp hồ sơ

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm vào nút "Nộp hồ sơ".

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên cần có tài khoản và tạo hồ sơ trên website viecTOP.

Xem hướng dẫn đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ tại đây.