Nhân Viên Admin Kho

Thông tin tuyển dụng
Thông tin công ty
Nộp hồ sơ

Mô tả công việc

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/nhan-vien-admin-kho-7422.html

A. Quản lý thông tin & Tiến độ đơn hàng (40%)

Tiếp nhận dữ liệu đơn đặt hàng của khách hàng từ bộ phận Kinh doanh để theo dõi vàcập nhật trạng thái sản xuất tại xưởng.
Chủ động kết nối với bộ phận Mua hàng đối với các đơn hàng cần đặt ngoài để nắm lịch hàng về kho, đảm bảo không bị động trước ngày xuất hàng.

B. Hỗ trợ thủ tục xuất kho & Điều vận (30%)

Khởi tạo các Phiếu Xuất Kho chính xác trên hệ thống/Excel dựa trên kế hoạch giao hàng.
Chuyển giao phiếu xuất kho và thông tin đơn hàng sang bộ phận Điều vận để đội xe chuẩn bị lịch trình tối ưu.

C. Giám sát bàn giao & Quản lý trực quan tại kho (20%)

Tiếp nhận sản phẩm hoàn thiện từ tổ sản xuất vào khu vực kho thành phẩm.
Thực hiện đồng kiểm đếm số lượng và kiểm tra trực quan (tình trạng kính sứt mẻ, tem mác) cùng với lái xe khi lên hàng, đảm bảo tính minh bạch trước khi xe lăn bánh.
Sắp xếp và quản lý vị trí các đơn hàng trên giá kính một cách khoa học, giúp nắm rõ vị trí và trạng thái thực tế của hàng hóa trong kho.

D. Quản trị dữ liệu & Báo cáo (10%)

Hoàn thiện, phân loại và lưu trữ các chứng từ, hồ sơ liên quan đến đơn hàng đã xuất.
Cập nhật số liệu và thực hiện các báo cáo kho định kỳ theo biểu mẫu có sẵn.

Yêu cầu ứng viên

Kỹ năng: Giao tiếp nhanh nhẹn, khéo léo và có tinh thần hợp tác tốt với các phòng ban nội bộ (Sản xuất, Mua hàng, Điều vận).
Phẩm chất: Cẩn thận, có khả năng quan sát tốt (để phát hiện nhanh các lỗi trực quan trên bề mặt kính).
Công cụ: Sử dụng được Excel cơ bản để nhập số liệu và theo dõi trạng thái đơn hàng.
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên từng làm Admin, Kế toán kho, hoặc Điều phối hàng hóa (chưa có kinh nghiệm ngành kính sẽ được hướng dẫn bài bản từ đầu).

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập: 11.000.000 – 15.000.000 + Thưởng hiệu quả kinh doanh (chưa bao gồm tăng ca, có thêm thưởng hỗ trợ công việc.
Chế độ An sinh & Sức khỏe toàn diện:
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN ngay sau khi ký HĐLĐ chính thức.
Đặc quyền an toàn: Được Công ty mua tặng gói Bảo hiểm tai nạn toàn diện 24/7 (MIC).
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm (Công ty đài thọ 100% chi phí bao gồm cả trong thời gian thử việc).
Hưởng 12 ngày phép năm nguyên lương.
Phụ cấp & Đời sống phong phú:
Hỗ trợ ăn trưa miễn phí trực tiếp tại Công ty.
Được cấp phát 02 áo polo đồng phục năng động ngay khi nhận việc.
Thưởng tiền mặt vào tất cả các ngày Lễ lớn trong năm: Giỗ tổ Hùng Vương, 30/4 & 1/5, Quốc khánh 2/9, Ngày Văn hóa VN 24/11, Tết Dương lịch và thưởng lớn dịp Tết Âm lịch.
Tham gia Du lịch nghỉ mát hàng năm cùng Công ty (Ngân sách tối thiểu 2.000.000 VNĐ/người) và tiệc Tất niên hoành tráng cuối năm.
Chế độ hiếu hỷ, sinh con chu đáo, văn minh (từ 500.000đ - 2.000.000đ/dịp).
Chính sách đặc biệt dành cho Nhân sự Thử việc:
Công ty cam kết chăm lo đời sống nhân sự mới: Nhân viên thử việc vẫn được hưởng 50% giá trị tiền thưởng các ngày Lễ và từ 50% - 70% chi phí Du lịch nghỉ mát nếu đợt phúc lợi rơi vào giai đoạn thử việc.
Cơ hội Phát triển nghề nghiệp:
Xét điều chỉnh tăng lương định kỳ 2 lần/năm (vào Tháng 3 toàn công ty và Tháng 9 dành cho nhân sự xuất sắc) dựa trên năng lực và thâm niên.
Môi trường làm việc năng động, lộ trình đào tạo rõ ràng, cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý vận hành/logistics.