Kế Toán Kiểm Soát Nội Bộ

Mô tả công việc

Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ của dữ liệu kế toán được nhập vào hệ thống hàng ngày. Giữ vai trò là chốt chặn kiểm soát cuối cùng trước khi khóa sổ, nhằm giảm thiểu sai sót và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin tài chính.

Kiểm soát dữ liệu hàng ngày (Theo SOP):

Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chéo toàn bộ chứng từ và dữ liệu do các kế toán viên (Kế toán Tổng hợp, Kho, Tài sản...) nhập liệu trong ngày T.

Trọng tâm kiểm tra:

Tính đầy đủ: Đảm bảo không bỏ sót nghiệp vụ phát sinh.
Tính hợp lệ: Đảm bảo chứng từ đính kèm đầy đủ, hợp pháp.
Tính chính xác: Đảm bảo số liệu, định khoản, thông tin đối tượng trên phần mềm khớp với chứng từ gốc.
Hoàn thành việc kiểm tra trước 11:30 sáng ngày T+1.

Phản hồi & Giám sát điều chỉnh:

Lập bảng tổng hợp các sai sót, gửi phản hồi và yêu cầu các kế toán viên liên quan thực hiện điều chỉnh.
Theo dõi, đôn đốc để đảm bảo các sai sót được khắc phục hoàn toàn và kịp thời trước 15:00 ngày T+1.

Khóa sổ & Báo cáo:

Sau khi xác nhận tất cả dữ liệu đã chính xác, thực hiện thao tác khóa sổ dữ liệu của ngày T trên phần mềm kế toán (trước 17:00 ngày T+1).
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Kế toán trưởng về các vấn đề phát sinh, các lỗi sai có tính hệ thống hoặc các trường hợp vi phạm quy trình lặp lại nhiều lần.

Cải tiến quy trình:

Đề xuất các giải pháp nhằm cải tiến quy trình kiểm soát, ngăn ngừa sai sót từ gốc.

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm kiểm toán nội bộ hoặc kiểm soát viên.
Kiến thức: Nắm vững các nghiệp vụ kế toán và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
Hiểu rõ về quy trình kiểm soát nội bộ.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và MS Office (đặc biệt là Excel).
Kỹ năng & Phẩm chất:
Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và có con mắt tinh tường với các con số.
Kỹ năng phân tích, đối chiếu và phát hiện sai sót tốt.
Có chính kiến, thẳng thắn và có khả năng giao tiếp tốt để yêu cầu điều chỉnh.
Có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc theo nguyên tắc.

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và vai trò quan trọng trong bộ máy.
Thưởng theo hiệu suất công việc (KPI) hàng tháng/quý và thưởng cuối năm.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình rõ ràng.
Cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn.
Thời gian làm việc: 08 - 17h00, Thứ 2 - Thứ 7.
Địa điểm làm việc: Thôn An Lạc, Xã Như Quỳnh, Tỉnh Hưng Yên