Trưởng phòng thủ tục

- Điều hành mọi hoạt động của phòng thủ tục
- Quản lý nhân sự của phòng: Xây dựng kế hoạch nhân sự của phòng, phân công, điều phối, đào tạo, kiểm tra công việc các nhân viên trong phòng
- Training, hỗ trợ nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng
- Tham gia hỗ trợ, tư vấn về các nội dung điều khoản Hợp đồng liên quan đến việc ký kết hợp tác giữa Công ty và các đối tác.
- Theo dõi, tổng hợp số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu báo cáo Ban Giám đốc công ty theo quy định
- Theo dõi và hỗ trợ Giám đốc dự án (GĐDA) xử lý công nợ các dự án
- Xử lý các trường hợp hỗ trợ sale phát sinh với các CĐT, các đối tác, phòng ban,…
- Lập và đề xuất các quy trình nội bộ, quy trình với các phòng ban để đạt hiệu quả công việc.
- Tổng hợp theo dõi các đại lý bán hàng, cập nhật thông tin và báo cáo chi tiết hiệu quả bán hàng của các đại lý.
- Kiểm tra và ký các hồ sơ liên quan đến việc chuyển tiền, chi trả phí...
- Nhận các chủ trương mới từ Ban lãnh đạo và tập đoàn và lập kế hoạch, lộ trình triển khai xuống cho phòng ban.
- Theo dõi, tổng hợp số liệu giao dịch, doanh số, doanh thu báo cáo hàng ngày, tuần, tháng, quý, năm cho BLĐ
- Tổng hợp các chi phí Promotion & Push Sales theo tháng để GĐDA cân đối dòng tiền và gửi cho PKT
- Tổng hợp doanh thu, doanh số hàng tháng để tính lương cho NVKD/ Mentor/ CTV...
- Tổng hợp kế hoạch thu - chi hàn tuần của các dự án và gửi phòng kế toán.