NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG - ĐÀO TẠO

- Tiếp nhận Đề xuất tuyển dụng của các Phòng/ Đơn vị trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

- Thực hiện tìm kiếm ứng viên theo yêu cầu: liên hệ kênh, đơn vị dịch vụ đăng tuyển, ký kết hợp đồng dịch vụ, thanh toán phí để tiến hành đăng tuyển.

- Tiếp nhận và xem hồ sơ đồng thời căn cứ vào yêu cầu nhân sự tiến hành lọc hồ sơ, trao đổi qua điện thoại những ứng viên đạt yêu cầu để tìm hiểu hoặc làm rõ thông tin theo CV ứng viên đã nộp;

- Lập danh sách hồ sơ đạt gửi Phòng/ Đơn vị xem xét và sắp xếp lịch, hẹn phỏng vấn, tiến hành tổ chức buổi phỏng vấn;

- Lập thư thông báo tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng thử việc…;

- Yêu cầu ứng viên hoàn thiện hồ sơ cá nhân theo danh mục quy định của công ty;

- Kiểm tra, xác thực bằng cấp của ứng viên qua các kênh website của trường, công văn.

- Cập nhật thông tin vào File data nhân sự, in và trình ký hợp đồng thử việc, HĐLĐ;

- Thực hiện tiếp nhận nhân viên mới: Hướng dẫn NV mới đọc các Nội quy, Quy chế của Công ty, phối hợp với Phòng/ Ban/ Tổ IT sắp xếp chỗ ngồi, tạo Email, Lấy vân tay chấm công…

- Theo dõi, Thông báo thời hạn đánh giá sau thử việc; Hướng dẫn lập báo cáo đánh giá sau thử việc nếu đạt chuyển cho nhân viên C&B soạn thảo HĐLĐ/ Làm thông báo chấm dứt Hợp đồng thử việc gửi người lao động nếu không đạt thử việc.

- Xây dựng và quảng bá hình ảnh nhà tuyển dụng chuyên nghiệp, thu hút ứng viên thông qua các kênh: các trang mạng xã hội, website công ty, các câu lạc bộ ngành nhân sự và các cơ sở đào tạo...

- Tham gia triển khai và tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt và theo yêu cầu;

- Tổ chức cho CB-NV ứng dụng các kiến thức đã học vào công việc.

- Tổ chức đánh giá kết quả ứng dụng các kiến thức đã học vào công việc của người học.

- Thực hiện các bước tiếp nhận sinh viên thực tập, kiến tập theo quy trình của Công ty.

- Tổng hợp MTCV của các chức danh từ các Phòng, Đơn vị

- Phối hợp cùng người quản lý đơn vị hoàn thiện mô tả công việc của tất cả các vị trí công việc làm căn cứ xây dựng bộ năng lực cốt lõi của Công ty.

- Thực hiện soạn thảo, hoàn thiện Quy trình, Quy chế, Biểu mẫu Tuyển dụng, Đào tạo và các văn bản khác của Công ty theo chỉ đạo của người quản lý trực tiếp.

- Lập và thường xuyên cập nhật File theo dõi công tác đào tạo toàn công ty;

- Báo cáo tình hình tuyển dụng, Đào tạo tuần, tháng, năm cho Trưởng phòng và Quản lý trực tiếp và các báo cáo khác khi có yêu cầu - Đăng ký và thanh toán phí cho các Khóa hội thảo mà Ban Lãnh đạo công ty chỉ định CBNV tham gia;

- Thực hiện các công việc hành chính, nhân sự khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Phó phòng NS&HC phân công