Nhân Viên Admin Kho

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/nhan-vien-admin-kho-7323.html

• Điều phối & Theo dõi Đơn hàng (40%)
  • Là đầu mối chính, phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kinh doanh, Bán hàng và Sản xuất để theo dõi, cập nhật liên tục tình trạng các đơn hàng (đang sản xuất, đã hoàn thành, chờ xử lý).
  • Chủ động lập kế hoạch và chuẩn bị cho việc giao hàng ngay khi hàng hóa sẵn sàng.
  • Lập và gửi Phiếu giao hàng (Delivery Note) cho khách hàng. Chủ động liên lạc với khách hàng để xác nhận thông tin, địa chỉ, thời gian nhận hàng.
  • Tạo yêu cầu vận chuyển cho bộ phận Giao nhận/Vận tải hoặc các đối tác vận chuyển bên ngoài, cung cấp đầy đủ thông tin để đảm bảo giao hàng chính xác và đúng hẹn.
• Quản lý Chứng từ & Dữ liệu Kho (40%)
  • Thực hiện việc lập và xử lý các phiếu nhập kho, xuất kho cho cả Kho Vật Tư và Kho Thành Phẩm trên hệ thống phần mềm của công ty (ERP, WMS, Misa...).
  • Đảm bảo mọi số liệu nhập, xuất trên hệ thống phải khớp 100% với chứng từ và thực tế hàng hóa.
  • Lưu trữ, sắp xếp và quản lý toàn bộ chứng từ, hồ sơ kho (phiếu nhập, xuất, biên bản...) một cách khoa học, logic và dễ dàng truy xuất khi cần.
• Báo cáo & Kiểm kê (20%)
  • Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và đột xuất theo yêu cầu của quản lý.
  • Lập các báo cáo Nhập - Xuất - Tồn kho hàng ngày, tuần, và tháng.
  • Phân tích và lập báo cáo về tình trạng đơn hàng, hiệu quả giao hàng và các báo cáo khác theo yêu cầu.
  • Phối hợp với bộ phận Kế toán để đối chiếu số liệu tồn kho định kỳ.