Phỏng vấn phải hỏi gì: TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Trưởng phòng hành chính là người phụ trách mảng hành chính trong doanh nghiệp bao gồm các vấn đề liên quan đến thủ tục, hồ sơ, chế độ, chính sách, cách thiết lập và quản lý các biểu mẫu lưu hành trong doanh nghiệp,… Ngoài ra, trưởng phòng hành chính cùng các nhân sự mình quản lý cần tham gia các hoạt động khác của phòng nhân sự.

Dưới đây là Series "Phỏng vấn phải hỏi gì?" với các câu hỏi phỏng vấn chuyên sâu được team viecTOP gợi ý, hỗ trợ các HR đánh giá phỏng vấn ứng viên hiệu quả hơn, tránh trường hợp bỏ lỡ nhân tài cho công ty.

Câu hỏi về Kinh nghiệm làm việc:

• Bạn có thể chia sẻ về công việc gần đây nhất được không?

• Bạn đã có kinh nghiệm xây dựng quy trình/ hệ thống/ quy định/ quy chế nào không?

• Hãy nêu một khó khăn/ sự cố mà bạn đã giải quyết thành công.

Câu hỏi về Kiến thức và Kỹ năng:

• Phong cách quản lý của bạn là gì?

• Những tố chất nào mà người trưởng phòng hành chính cần phải có? Để làm gì?

• Điều gì quan trọng nhất khi làm công việc này?

• Theo bạn thì công việc có những khó khăn nào?

• Mức độ hiểu biết về Bộ luật lao động, luật thuế TNCN, công đoàn, Bảo hiểm?

• Bạn có nắm vững về các văn bản pháp luật chuyên ngành?

• Bạn đã từng đối đầu với đồng nghiệp chưa? Hãy nói cho chúng tôi nghe về kinh nghiệm này

• Khi tổ chức cuộc họp, bạn cần làm những việc gì?

• Nhận được một công văn khẩn từ đối tác, bạn sẽ xử lý như thế nào?

• Khi một khách hàng lên trực tiếp công ty, muốn gặp trực tiếp Giám đốc nhưng

• Giám đốc không muốn tiếp người khách hàng này, bạn xử lý tình huống này ra sao?

Xem thêm các bộ câu hỏi khác trong Series Phỏng vấn phải hỏi gì?

Câu hỏi về Thái độ:

• Khách hàng/đồng nghiệp/bạn bè nhận xét về bạn như thế nào?

• Bạn đã bao giờ thất bại chưa?

• Điều gì tạo động lực cho bạn?

• Bạn cân bằng công việc và cuộc sống như thế nào?

• Đánh giá kỹ năng giao tiếp, khả năng sử dụng ngôn ngữ, tư duy?

Câu hỏi khác:

• Điều gì truyền cảm hứng cho bạn?

• Mục tiêu ngắn hạn: Định hướng nghề nghiệp của bạn trong 2-5 năm nữa là gì?

• Mục tiêu dài hạn: Định hướng nghề nghiệp của bạn trong thời gian 5-10 năm nữa như thế nào?

• Mức lương/thu nhập mong muốn của bạn là bao nhiêu?

Tải về phiên bản đầy đủ Phiếu đánh giá phỏng vấn vị trí TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Để giảm nguy cơ tuyển dụng nhân sự sai người, việc xây dựng chương trình phỏng vấn phù hợp và chuẩn xác cho mỗi vị trí là một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp.

Chuỗi bài đăng “Phỏng vấn phải hỏi gì?” tại viecTOP sẽ giúp bạn tìm được ứng viên tài năng cho doanh nghiệp mình.

Xem ưu đãi và nhận tư vấn dịch vụ Đăng tuyển dụng miễn phí