Trợ Lý Giám Đốc

- Sắp xếp lịch trình làm việc, lịch họp, chuẩn bị chuyến công tác cho Giám đốc.
- Điều phối, hỗ trợ công tác tổ chức như soạn thư mời, sắp xếp nhân lực, tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có Giám đốc tham dự.
- Hỗ trợ và đôn đốc các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Giám đốc.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Nắm rõ Hệ thống báo cáo của công ty. Liên hệ với các bộ phận phòng ban để đảm bảo Giám đốc nhận được đầy đủ các báo cáo theo quy định .
- Thực hiện báo cáo theo định kỳ.
- Cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản pháp luật mới, tình hình báo chí về xu hướng thị trường, ngành liên quan đến hoạt động của công ty cho Giám đốc.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ triển khai kế hoạch, dự án được phân công phụ trách; đồng thời tiếp nhận thông tin phản hồi, đề xuất của các đơn vị và báo cáo cho Giám đốc.
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại hoặc hỗ trợ dự phòng cho các nhân viên hành chính khi được yêu cầu hoàn thành các công việc khác do Giám đốc yêu cầu.
- Luôn nắm chắc những kế hoạch sự kiện và có thể trở thành người phát ngôn đại diện của công ty trong một số trường hợp cần thiết.
- Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc về kế hoạch, định hướng phát triển của công ty khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ các trưởng phòng trong công việc là cầu nối giữa BGĐ và các phòng ban.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc