Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Công tác hành chính:

- Là gương mặt thương hiệu công ty, đại diện giao tiếp, nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến, quản lý Hotline trong giờ hành chính

- Mua Văn phòng phẩm

- Quản lý nhân viên lao công, đảm bảo Văn phòng, Showroom vệ sinh sạch sẽ

- Giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty (nhắc nhở và báo cáo cấp trên)

- Chăm sóc đời sống, sức khoẻ nhân viên (Đặt cơm văn phòng, thuốc, ..)

- Quản lý Tiền Mặt công ty và Thu Chi hàng ngày, lập báo cáo theo quy định

- Chuẩn bị hậu cần các sự kiện, cuộc họp công ty, công tác của cấp quản lý, nhân viên, khách.

- Quản lý, sắp xếp văn thư, tài liệu, folder online/offline

- Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu hành chánh

- Các công việc hành chánh khác và các việc phối hợp, hỗ trợ cho các bộ phận.

• Công tác nhân sự:

- Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và lương thưởng, các chế độ phúc lợi của nhân viên

- Tổ chức review định kỳ 6 tháng/lần cho việc điều chỉnh lương/thưởng, thăng tiến của nhân viên

- Theo dõi chấm công, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý

- Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên

- Tuân thủ và Pháp Chế

- Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,

- Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

- Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác

- Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

- Tuyển dụng theo yêu cầu/nhu cầu của công ty

- Thực hiện quy trình nghỉ việc; sẵn sàng nhân sự thừa kế cho moi vị trí

- Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác.