Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

  • Công ty Cổ phần May Vạn Hà
  • Ngày đăng: 07/03/2025

Quốc lộ 45, khu phố 2, Thị trấn Thiệu Hóa, huyện Thiệu Hóa, tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam, Thanh Hóa

Mô tả công việc

  • Thực hiện công tác tuyển dụng
  • Thực hiện Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng (đăng tin, phát tờ rơi, đọc thông báo,  sàng lọc hồ sơ, sơ vấn, mời phỏng vấn, sắp lịch phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, thư mời nhận việc và tiếp nhận nhân viên mới nhận việc).
  • Thực hiện hướng dẫn thủ tục hồ sơ đầu vào cho CBNV và theo dõi trang cấp cho CBNV theo Quy định của Công ty.
  • Xây dựng các chính sách nhằm thu hút ứng viên và chất lượng tuyển dụng.
  • Theo dõi tình hình hội nhập, thử việc của CBNV, hỗ trợ kịp thời đảm bảo tỷ lệ thử việc đạt cao.
  • Thiết kế, xây dựng nội dung tuyển dụng, đăng tin trên các kênh tuyển dụng có phí và không phí (mạng xã hội, zalo, tiktok...)
  • Thực hiện quản lý hồ sơ nhân viên và các thủ tục TRƯỚC-TRONG-SAU khi khi kết thúc mối quan hệ lao động giữa CBNV và công ty tại nhà máy
  • Tiếp nhận hồ sơ nhân viên mới, hướng dẫn nhân viên nộp đủ hồ sơ theo Quy định của Công ty và các hồ sơ phát sinh liên quan đến thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh (nếu có), thẻ ATM
  • Thực hiện hướng dẫn thủ tục hồ sơ đầu vào cho CBNV và hướng dẫn nội quy, quy định của công ty cho CBNV mới.
  • Thực hiện và theo dõi việc trang cấp theo Quy định của Công ty: Mã vân tay, trang thiết bị, công cụ làm việc, tài khoản phần mềm, thẻ ATM, đồng phục cho CBNV.
  • Thực hiện cập nhật thông tin nhân sự lên hệ thống phần mềm của Công ty ĐẦY ĐỦ/CHÍNH XÁC ngay khi nhân sự nhận việc.
  • Quản lý hồ sơ CBNV và các hồ sơ HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ của CBNV
  • Theo dõi, thực hiện gởi các yêu cầu đánh giá thử việc, tái ký HĐLĐ, tiếp nhận kết quả và thực hiện ký kết HĐTV, HĐLĐ cho CBNV đảm bảo ĐÚNG/ĐỦ/KỊP THỜI
  • Thực hiện các thủ tục chấm dứt quan hệ lao động theo Quy định của Công ty và Quy định của luật.
  • Chuẩn bị và theo dõi công tác CR
  • Theo dõi kiểm tra và làm HĐLĐ & PL CR (tăng bảo hiểm CR) và Tái ký HĐLĐ CR trên excel cho công nhân hàng tháng
  • Hàng tháng cung cấp danh sách công nhân cho chị Hiền làm công CR và BHXH CR
  • Kiểm tra thai sản , thử việc gửi kế toán tính trợ cấp thôi việc CR
  • Tạo lịch làm việc CR cho bảo vệ vòng ngoài
  • Làm bảng công – lương CR gửi nhà thầu phụ ký, đóng dấu và Lưu cr
  • Biên bản hội nghị , họp công đoàn CR
  • Tạo hồ sơ CR các chương trình training Nội quy lao động, Chính sách công ty, BHXH, Quy chế lương, Quy chế nhà máy.
  • Kiểm tra công tác liên quan PCCCC, an toàn lao động đảm bảo đúng theo quy định audit.
  • Ghi lại hình ảnh và lưu hồ sơ.
  • Tập hợp hồ sơ theo checklist để phục vụ quá trình audit nhá máy.
  • Theo dõi, kiếm soát và tính công cho CB-CNV nhà máy trên hệ thống ERP
  • Thực hiện cập nhật tình hình nghỉ phép, tăng ca, kỷ luật, thai sản lên ERP và báo cáo nhân sự, lỗi công, vi phạm kỷ thuật hàng ngày để đánh giá chuyên cần.
  • Tổng hợp dữ liệu chấm công hành tháng đảm bảo ĐÚNG/Đủ/CHÍNH XÁC và gởi kế toán để tính lương CBNV
  • Thực hiện tình hình nghỉ phép, tăng a, kỷ luật, thai sản lên ERP và báo cáo nhân sự, lỗi công hàng ngày.
  • Thực hiện theo dõi, tổng hợp danh sách CBNNV hướng chế độ con nhỏ, thai sản, nghỉ việc cần truy thu, quản lý theo dõi các chính sách liên quan đến nhóm này và gởi cho các bên liên quan để chi trả hoặc truy thu vào lương.
  • Thực hiện việc báo cơm cho CB - CNV nhà máy hàng ngày và đối chiếu.

Yêu cầu ứng viên

  • Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe: Nam/Nữ sức khỏe tốt
  • Trình độ học vấn / chuyên môn: Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, kinh doanh, luật
  • Am hiểu các nghiệp vụ hành chánh, nhân sự..
  • Trình độ ngoại ngữ / tin học:Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (words, excel…)
  • Số năm kinh nghiệm làm việc: 6 năm kinh nghiệm.
  • Trung thực, tư duy nhạy bén, khả năng xử lý tình huống, tính đa nhiệm

Quyền lợi được hưởng

  • Lương thỏa thuận theo năng lực
  • Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm như BHXH, BHYT, BHTN
  • Cơ hội làm việc gắn bó lâu dài, phát triển bản thân và thăng tiến cao
  • Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
  • Thời gian làm việc trong ngày như sau:
  • Sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ.
  • Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00.

Công ty Cổ phần May Vạn Hà

Địa chỉ: 111 Dương Thị Giang, P. Tân Thới Nhất, Quận 12, Hồ Chí Minh

Website: https://www.vhg.com.vn/about-us/

Công ty Cổ phần May Vạn Hà
Được thành lập vào năm 1992, Vạn Hà có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh chuyên cung cấp thiết bị thể thao cá nhân, thiết bị hiện trường và an toàn cũng như trang phục in theo yêu cầu khách hàng. Chúng tôi tự hào về việc cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời để đảm bảo rằng nhu cầu về trang phục và thiết bị kinh doanh của khách hàng được đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.

Hướng dẫn nộp hồ sơ

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm vào nút "Nộp hồ sơ".

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên cần có tài khoản và tạo hồ sơ trên website viecTOP.

Xem hướng dẫn đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ tại đây.