HR & Admin Leader

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/hr-admin-leader-6169.html

- Quản lý, sắp xếp, phân công công việc các nhân sự P.TCHC theo chức năng nhiệm vụ

- Quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước TGĐ về mọi hoạt động của Phòng Tổ chức  - Hành chính.

- Công tác hành chính:

• Kiểm soát, cập nhật Quy chế tổ chức, chức năng nhiệm vụ, Nội quy lao động, các quy chế, quy trình
• Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ nhân viên, hồ sơ giảng viên (file mềm và file cứng)
• Thẩm định các nội dung văn bản do P.TCHC soạn thảo trước khi ban hành.
• Rà soát nội dung các văn bản các đơn vị trình ký TGĐ
• Tham mưu TGĐ việc phê duyệt các nội dung văn bản
• Chịu trách nhiệm trình ký TGĐ phê duyệt

- Phụ trách công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến công tác tổ chức nhân sự cho TGĐ và các cơ quan quản lý bên ngoài

- Công tác phát triển nhân lực và quản lý nhân sự:

• Cập nhật và thực hiện chính sách phát triển nhân sự.
• Xây dựng định biên lao động, Lập kế hoạch tuyển dụng. Thành viên thường trực hội đồng tuyển dụng
• Xác định nhu cầu đào tạo nhân sự.
• Quản lý công tác chung Quản lý nhân sự

- Quản lý công tác Quan hệ lao động, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề liên quan đến vi phạm kỷ luật

- Công tác chế độ chính sách:

• Xây dựng chính sách tiền lương, tiền thưởng.
• Quản lý việc tính lương, chế độ cho NLĐ
• Quản lý công tác chế độ BHXH, BHYT

- Quản lý bộ phận Quản lý tòa nhà: Đảm bảo công tác vận hành tòa nhà, Công tác Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ về mặt hiện vật.

- Quản lý bộ phận Công nghệ thông tin (IT): Đảmbảo công tác vận hành hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động công việc.

- Thực hiện và phối hợp cùng các Trưởng phòng Ban/Khoa trong việc lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm/ theo dự án.  Đồng thời, quản lý và giám sát quy trình tuyển dụng và lựa chọn ứng viên

- Giám sát các hoạt động liên quan đến hành chánh và nhân sự. Báo cáo và cập nhật thường xuyên hoặc xin chỉ đạo Ban Giám đốc để xử lý kịp thời đối với các trường hợp khẩn

- Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong suốt quá trình quản lý nhân sự

- Phát triển và thực hiện các chiến lược và sáng kiến nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng quan của Công ty

- Xây dựng và nuôi dưỡng môi trường làm việc tích cực

- Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất thúc đẩy hiệu suất cao.

- Các công việc khác theo sự phân công của Hội đồng quản trị.