Chuyên Viên Hành Chính Nhân sự

1. Quản lý các công việc hành chính hàng ngày của xưởng:

• 文件收发、归档管理，会议记录撰写及跟进.
• Quản lý – lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhận gửi, theodõi và ghi chép văn bản họp
• 员工考勤统计、假期审批及薪资核算辅助.
• Thống kê chấm công nhân viên, hỗ trợ hoạch toán tiềnlương và xét duyệt nghỉ phép
• 办公用品采购、固定资产登记及维护.
• Đăng ký và cập nhật khi mua các tài sản cố định,văn phòng phẩm
• 工厂后勤保障（食堂、宿舍、车辆调度等协调.
• Đảm bảo hậu cần xưởng (nhà ăn, ktx, điều xe,...)

2. 对外事务协调：

Phối hợp các vấn đề bên ngoài:

• 客户及访客接待，政府相关部门沟通对接
• Tiếp đón khách hàng, các cơ quan chính quyền nếu có
• 配合办理工厂各类行政许可证照年检
• Phối hợp xử lý kiểm năm các giấy phép hành chính xưởng

3. 制度执行与优化： 

• 监督工厂5S管理、安全生产规范落实
• Quảnlý và thực hiện 5S – an toàn sản xuất nhà xưởng
• 协助修订行政管理制度及流程。
• 跟进订单进度及交付
• Theodõi tiến độ đơn hàng và giao hàng