Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

a. Công tác hành chính:

- Tổ chức và quản lý hành chính và quản lý chi phí hành chính: cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ;

- Giám sát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công cụ dụng cụ đưa giải pháp tiết kiệm chi phí hành chính, quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng,...

- Quản lý & thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Công ty.

- Kiểm tra và cập nhật các loại giấy phép của công ty nếu có yêu cầu của cơ quan nhà nước;

- Cung cấp thông tin Công ty (Hồ sơ Doanh nghiệp, văn bản hành chính...) tới các BP khi có yêu cầu của BLĐ Công ty.

b. Truyền thông nội bộ:

- Giám sát và thực hiện truyền thông nội bộ các thông báo, quy định, quy trình....hướng dẫn nhân sự tới toàn thể CBCNV;

- Tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, sự kiện văn hóa (sinh nhật NV quý, Tiệc cuối năm, Nghỉ hè...) nhằm gắn kết tinh thần đoàn kết của CBNV và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

c. Tuyển dụng & đào tạo:

- Tham gia xây dựng chiến lược nhân sự toàn Công ty cho từng thời kỳ; Dự thảo và đệ trình kế hoạch nhân sự hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự.

- Phụ trách tuyển các vị trí khi các phòng ban có đề xuất thông qua BLĐ Công ty xét duyệt.

- Được hỗ trợ tuyển các vị trí Key chuyên môn từ Holding khi nhu cầu khẩn, gấp.

- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) theo yêu cầu quản lý.

- Chịu trách nhiệm điều phối, chuẩn bị hậu cần các chương trình đào tạo nội bộ & bên ngoài.

- Tổ chức đào tạo hội nhập nhân viên mới.

d. Chính sách & tiền lương:

- Trực tiếp quản lý chấm công, tính lương/thưởng tháng và phúc lợi theo chính sách công ty;

- Thực hiện ký HĐLĐ, các nghiệp vụ BHXH - BHYT - BHTN và các chế độ chính sách liên quan đến người lao động;

- Soạn thảo & ban hành các văn bản, tài liệu thuộc hành chính nhân sự.

e. Quan hệ lao động:

- Xử lý, giải đáp thắc mắc các vấn đề liên quan quyền lợi, chính sách, phúc lợi khi tiếp nhận ý kiến từ CBCNV;

- Thực hiện phỏng vấn, trao đổi nhân viên nghỉ việc và có đề xuất cải thiện phù hợp.