Thư Ký Giám Đốc

  • Công Ty TNHH TM XNK Hồng Phước
  • Ngày đăng: 22/11/2021

144/21 Bình Lợi , Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. HCM, Hồ Chí Minh

Mô tả công việc

Link JD: https://viectop.com.vn/viec-lam/thu-ky-giam-doc-2578.html

  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Giám đốc
  • Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
  • Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Tổng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho Tổng Giám đốc khi đi công tác
  • Kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
  • Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch tuyệt đối bảo mật.
  • Truyền đạt thông tin của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, đơn vị liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Tổng Giám Đốc
  • Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc (liên hệ đối tác, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm các thủ tục visa)
  • Hỗ trợ cho Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm…)
  • Các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc

 

Yêu cầu ứng viên

  • Nữ, ngoại hình sáng
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
  • Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
  • Kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp, cập nhật thông tin.
  • Kỹ năng giao tiếp, ngoại giao tốt.
  • Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như với các tổ chức và khách hàng bên ngoài.

 

Quyền lợi được hưởng

  • Lương thỏa thuận theo năng lực: 10 - 15M
  • Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến
  • Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định: hiếu hỉ, sinh nhật CBNV, teambuilding
  • Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.
  • Thời gian làm việc giờ hành chính 8:30 - 17:30 từ thứ 2 - sáng thứ 7 (thời gian có thể thay đổi để phù họp với tình hình kinh doanh thực tế)
  • Địa điểm: 144/21 Bình Lợi , Phường 13, Quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Phỏng vấn: 1 vòng

 

Công Ty TNHH TM XNK Hồng Phước

Địa chỉ: 144/21 Bình Lợi , Phường 13, Quận Bình Thạnh, TP. HCM, Hồ Chí Minh

Website: https://hongphuocfood.com/

Công Ty TNHH TM XNK Hồng Phước
Công Ty TNHH TM XNK Hồng Phước là một trong những công ty dẫn đầu trong lĩnh vực cung ứng thịt gà và các sản phẩm từ gà cho thị trường trong và ngoài nước.

Hướng dẫn nộp hồ sơ

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm vào nút "Nộp hồ sơ".

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên cần có tài khoản và tạo hồ sơ trên website viecTOP.

Xem hướng dẫn đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ tại đây.