Trợ Lý Giám Đốc [100]

Mô tả công việc

Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc và chịu trách nhiệm truyền thông rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin từ nội bộ để phản hồi với cấp trên nhằm đảm bảo truyền đạt thông tin thông suốt giữa BLĐ và các bộ phận.
Thu thập thông tin, chỉ số từ các bộ phận Kinh doanh, Marketing… để tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng, quý, năm); thống kê và phân tích số liệu, đưa ra các cảnh báo, đề xuất giải pháp nếu cần.
Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, quản lý công việc, lên lịch trình, sắp xếp cuộc họp… và nhắc nhở BLĐ hoàn thành các công việc.
Trực tiếp điều phối các dự án, tham gia các sự kiện, hội thảo… được Giám đốc phân công.
Theo dõi, giám sát hoạt động vận hành của các bộ phận theo đúng quy trình và báo cáo hiệu quả cho BLĐ kịp thời.
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ và khách hàng đảm bảo kịp thời và hiệu quả.
Đóng góp ý kiến, tham mưu cho Giám đốc trong việc lập kế hoạch, xây dựng chiến lược và hoạt động vận hành, quản lý nhân sự.
Cập nhật báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Giám đốc.
Hỗ trợ thực hiện các công việc trong Công ty theo yêu cầu của Giám đốc.

Nam/Nữ, độ tuổi 9x
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành về kinh tế, quản trị, marketing hoặc chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương, có kiến thức thực tế hoặc kinh nghiệm làm việc trong môi trường thương mại – dịch vụ.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về marketing, có khả năng nắm bắt xu hướng thị trường, hiểu biết về chăm sóc khách hàng, dịch vụ khách hàng…
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên đã tiếp cận hoặc có hiểu biết nhất định về các công nghệ mới như AI, ChatGPT…
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp, điều phối công việc
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng quan sát, lắng nghe
Tư duy logic, tư duy phản biện
Khéo léo, linh hoạt, chủ động, có tinh thần trách nhiệm với công việc

Mức lương: 12M Gross + thưởng KPIs
Thử việc 2 tháng, lương thử việc 85%
Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh của Công ty
Các chế độ BHXH; nghỉ phép, nghỉ Lễ, Tết theo Luật Lao động
Các phúc lợi khác theo chính sách Công ty
Môi trường làm việc trẻ, năng động, nhiều cơ hội phát triển, lộ trình thăng tiến rõ ràng
Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h00 từ T2 – T7
Địa điểm làm việc: Quận 1 - TP. HCM

Địa chỉ: 93/19 Trần Khắc Chân, Phường Tân Định, Quận 1, TP.HCM, Hồ Chí Minh

Hồng Đức được ra đời với sứ mệnh cung cấp liệu trình đông y chuyên sâu điều trị bệnh phụ khoa & chăm sóc khách hàng tận tâm đến khi hết bệnh.

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm vào nút "Nộp hồ sơ".

Trước khi nộp hồ sơ, ứng viên cần có tài khoản và tạo hồ sơ trên website viecTOP.

Xem hướng dẫn đăng ký tài khoản và tạo hồ sơ tại đây.

Hạn nộp hồ sơ 09/06/2024